Teambuilding kot proces v šestih korakih (TBP-6)

TBP-6 je cikličen proces, naša metoda dela, po kateri v šestih zaporednih korakih sodelujemo s timi, ki želijo neprestano izboljševati nivo svoje učinkovitosti. Koraki si sledijo:

1. Določitev potrebe

Vsak pravi teambuilding se zgodi zaradi potrebe, ki jo tim zazna. Zato se v tej fazi to potrebo identificira in določi konkretne cilje, ki jih bomo skušali doseči z izvajanjem teambuilding programa. Če obstajajo kakšne strateške usmeritve razvoja timskega dela v organizaciji, kateri tim pripada, se tu upoštevajo tudi te. Konkretno gre tu za prve sestanke in svetovanja vodstvu organizacije oz. vodji tima.

2. Pridobitev predanosti

Teambuilding je lahko popolnoma učinkovit le ob predpostavki, da se njegovega pomena in potrebe po njem zavedajo vsi člani tima. Zato v tej fazi pridobivamo njihovo predanost za sodelovanje. Gre za splošno predstavitev prednosti teambuildinga celotnemu timu, pogovoru o potrebi za izvedbo in ciljih programa ter o konkretni izvedbi samega teambuilding programa, ki ga bomo na osnovi izkustvenega učenja uporabili kot medij ali orodje za uvajanje sprememb v timu.

3. Ocena potrebe in povratna informacija

V tej fazi natančno določimo potrebo po izvajanju teambuilding programa. Gre za analizo stanja, ki naj potrdi/zavrne/spremeni potrebo, določeno v Fazi 1. Analiza stanja lahko pomeni serijo intervjujev s člani tima, ali pa za anonimne ankete o učinkovitosti tima oz. klime v njem. V to fazo spada tudi predstavitev rezultatov teh raziskav vsem članom tima in natančno določitev ciljev izvedbe programa, s katerimi se strinjajo vsi člani tima – udeleženci teambuilding programa.

4. Izvajanje teambuilding programa

Izvedba teambuilding programa je vodenje enega izmed naših kataloških oz. po meri narejenih programov. Ne glede na določene cilje in trajanje programa, to fazo vedno razdelimo na tri dele:

Uvodna delavnica
Glavni namen delavniškega dela je določitev korakov za pozitivne spremembe, določene v Fazi 3. Tu lahko gre za timske odnose, procese, vloge, vodenje, konflikte, medskupinske odnose, veščine itd. Konkretni koraki vsebujejo tudi časovnico in odgovornost – kdaj in kdo bo nadzoroval uvedbo določenih sprememb.

Izvedba programa
Izvedba programa je bistveni del teambuildinga. Ne glede na izbran kataloški ali po meri narejen program, se skozi izkustveno učenje lotimo vseh glavnih tem določenih v delavniškem delu. Ne glede na indoor ali outdoor tip izvedbe, je program je vedno prilagojen potrebam tima, njegova težavnost pa je vedno določena v naprej v konsenzu z vsemi udeleženci.

Debriefing in evalvacija
Zaključek Faze 4 je vedno moderiran proces, na katerem se prej določene potrebe in dogovorjene spremembe primerja z opazovanjem medosebnih odnosov in načina reševanja problemov med izvajanjem programa. Možni so še zadnji popravki sprememb, ki jih bo tim uvajal v naslednji fazi. Pogovorimo se še o področjih, kjer je tim uspešen in učinkovit in o področjih, kjer bi bile še možne izboljšave. Faza 4 se konča s timskim odgovorom na vprašanje: »Kako naprej?«

Vsi programi temeljijo na psihologiji izkustvenega učenja in so namenjeni uvajanju pozitivnih sprememb v delovanje tima.

5. Implementacija rezultatov

Implementacija rezultatov je v domeni vseh članov tima. Gre za uvajanje pozitivnih sprememb, za katere se je tim odločil v Fazi 4 modela TBP-6. Začeti se mora takoj po uspešnem zaključku teambuilding programa. TBA lahko timu oz. vodji tima v tej fazi pomaga s svetovanjem, nadzorom nad implementacijo oz. z vodenjem kratkih delavnic na temo: »Kako nam gre?«

6. Ocena vpliva

Po 3-6 mesecih se pripravi ponovna ocena vpliva teambuilding programa in izvajanje sprememb delovanja tima, ki so bile določene v Fazi 4. Lahko gre za anketo, intervjuje članov, moderirano delavnico, ali pa le za sestanek z vodjo tima. Glede na rezultate se pripravi ideja o nadaljnjem razvoju timskega dela v timu, ki lahko vpliva na ponoven zagon cikličnega procesa TBP-6 s preskokom v Fazo 1.